Spesso quando ci contattate, ci chiedete come funziona il lavoro con noi, quali sono gli step che portano alla colonna sonora del vostro matrimonio. Questo articolo è pensato proprio per spiegarvi come possiamo lavorare insieme al meglio e, nel dettaglio, il nostro approccio ai vari momenti della preparazione.
Step 1: La scoperta
Finisci sulla nostra pagina sui social oppure trovi il nostro profilo su Musiqua o magari ti imbatti nel nostro sito. Come capire se siamo le persone giuste per curare la musica del tuo matrimonio? Per prima cosa, io consiglio sempre di immergersi nei video: ce ne sono tanti su Instagram e su YouTube puoi trovare anche i nostri video demo ufficiali. Ascolta i brani ma, soprattutto, lo stile col quale li suoniamo: ogni musicista mette la sua personalità nel riarrangiamento (se non sai di cosa sto parlando, trovi un articolo sull’argomento qui), facci caso! Questo elemento è l’unico aspetto che non possiamo in alcun modo modificare e che ci rappresenta di più.
Step 2: Primo contatto
Il nostro stile ti piace, i brani che hai ascoltato ti convincono e pensi che rappresentino bene quello che hai in mente per il tuo ricevimento di matrimonio. Come puoi contattarci?
Noi preferiamo sempre un primo contatto telefonico: è molto più facile spiegarti in viva voce tutti i nostri servizi e, soprattutto, capire quali sono le tue richieste, come ti immagini la tua giornata. Per questo fissiamo una call conoscitiva gratuita per parlare di tutti i dettagli che ci servono per stilare un preventivo su misura per te e le tue esigenze. Durante la call compileremo la tua scheda, che rimarrà la mappa con la quale navigheremo le tue richieste e il programma della giornata, anche nelle sue evoluzioni successive.
Step 3: Preventivo
Dopo la call conoscitiva, basandoci su tutti gli elementi che ci siamo appuntati (location, orari, servizi richiesti, numero di impianti necessari, numero di elementi in formazione…), stiliamo il preventivo. Nel nostro preventivo trovi sempre un riassunto del programma dettagliato dell’evento così come ce lo hai raccontato, tutti i servizi e ben specificato tutto quello che è incluso nella quotazione (di solito è esclusa solo la quota SIAE, che è a carico dell’organizzatore dell’evento).
Step 4: Conosciamoci dal vivo!
Il nostro stile ti piace, il preventivo è in budget, ma confermare un elemento così importante come la colonna sonora del tuo matrimonio non è semplice… Magari non te la senti di ingaggiarci a scatola chiusa e ti piacerebbe ascoltarci e conoscerci dal vivo. Proprio per questo ci siamo inventati i #concertiny, appuntamenti dal vivo presso la nostra casa-studio in cui poterci conoscere davanti a un caffè o a un bicchiere di vino (a seconda degli orari! ;)), studiare i dettagli musicali del tuo evento e farti sentire parte del repertorio per i vari momenti. Per noi è fondamentale che “scatti la scintilla” e che si possa costruire da subito un rapporto di fiducia: è la base per poter lavorare al meglio.
Step 5: Ingaggio
Hai deciso: vuoi che ci occupiamo della colonna sonora del tuo matrimonio. Come si procede? Noi chiediamo sempre una caparra confirmatoria (di circa il 20%) per bloccare la data e, contestualmente, ti chiediamo i dati per stilare il contratto (e mandarti la fattura) sul quale troverai tutto ciò che abbiamo concordato. Da questo momento in poi, saremo i tuoi referenti per la musica e ci occuperemo di tutti gli aspetti tecnici connessi alla nostra performance e gli aspetti artistici legati al racconto della tua storia (ovviamente di concerto con te e in armonia con il resto degli elementi dell’allestimento).
Step 6: Brani che raccontano la tua storia
Nel periodo di tempo che passa tra il nostro ingaggio e il giorno del ricevimento, c’è la parte più divertente di tutto il processo: la creazione della nostra colonna sonora personalizzata! Il primo step in questo senso è concordare i brani dei momenti più importanti della giornata: ingresso e finale del rito in location, ingresso aperitivo, ingresso cena, taglio torta, primo ballo. Naturalmente non tutti i momenti sono sempre previsti in tutti i ricevimenti: concorderemo i brani su richiesta sulla base di quelli che vuoi sottolineare maggiormente. Diamo sempre la possibilità di scegliere fino a tre brani fuori repertorio, che riarrangeremo nel nostro stile e proporremo nel giorno del ricevimento nei momenti concordati.
Step 7: Personalizzazione del repertorio
Una volta decisi i brani dei momenti clou del ricevimento, possiamo passare alla scaletta dei vari momenti. Ti forniremo un elenco che comprende tutti i brani a repertorio, nel quale potrai segnalarci quelli che ti raccontano meglio. Sulla base delle tue segnalazioni, costruiremo le scalette dei vari momenti, lasciando un po’ di spazio anche al nostro sentire del momento. Per approfondire questa fase, ti invito a leggere questo articolo e quest’altro. Se è previsto un nostro servizio di DJ set, concorderemo anche il genere di brani per dare il via alle danze.
Step 8: Dettagli tecnici
Per concordare tutti i dettagli tecnici, provvediamo sempre a contattare la location per tempo. In questo modo, possiamo chiarirci le idee su dove andranno posizionate le varie postazioni per coprire i diversi momenti del ricevimento, se servono prolunghe o adattatori particolari, se ci sono postazioni dove non arriva la corrente elettrica (abbiamo soluzioni compatte anche per questi casi, niente panico!), a che ora prevedere l’allestimento dell’attrezzatura. Non dovrai preoccuparti di nulla di tutto questo: we got you!
Step 9: Outfit
Oltre all’aspetto musicale, possiamo concordare anche il nostro outfit per armonizzarci con la palette o il tema dell’evento. Teniamo particolarmente a questo aspetto, che è un’altra importante modalità espressiva per noi! In questo modo anche il nostro look contribuirà all’armonia del tutto e saremo un tutt’uno con gli altri elementi dell’allestimento.
Step 10: Il grande giorno!
È arrivato il giorno tanto atteso! Tu puoi pensare a viverti le emozioni della giornata fino in fondo: alla colonna sonora ci pensiamo noi, dal rito al DJ set. Per qualsiasi cambiamento di programma, niente paura: siamo reattivi e flessibili e ci portiamo dietro sempre la casa (LOL), quindi si trova una soluzione per tutto!
Se vuoi saperne di più, scopri il dietro le quinte dei nostri eventi coi VLOG su YouTube oppure contattaci per fissare la tua call conoscitiva gratuita
