Visto che richiedere online il permesso SIAE per feste private risulta sempre un po’ macchinoso per i nostri clienti, ho deciso di scrivere questo articolo per guidarti passo passo. Se seguirai le istruzioni riportate nell’articolo, potrai procedere alla richiesta del permesso SIAE in completa autonomia e senza intoppi. Ma partiamo dall’inizio.
SIAE: cos’è e perché si paga
È un acronimo che sta per Società Italiana degli Autori ed Editori. È un ente pubblico e la sua funzione è quella di tutela del diritto d’autore in Italia. Ha il compito di autorizzare l’utilizzo delle opere, riscuotere da chi le utilizza i compensi dovuti e girarli poi ad autori ed editori.
Uffici SIAE o permesso per feste private online?
Se sei un privato e stai organizzando un evento in un luogo diverso dalla tua abitazione (es. un matrimonio o un compleanno) che prevede un intrattenimento musicale – dal vivo o con DJ – dovrai richiedere un permesso SIAE per feste private. Puoi farlo andando presso l’ufficio SIAE di competenza (trovi qui la pagina per ricercarlo in base all’indirizzo del locale dove si svolgerà l’evento) e svolgendo le pratiche di persona oppure puoi richiedere un permesso SIAE per feste private online (trovi maggiori info nella guida SIAE).
Le tariffe dei permessi SIAE per le feste private
Qui sotto trovi tutte le tariffe aggiornate per i matrimoni (per compleanni e altre feste, le tariffe cambiano), prese direttamente dal sito SIAE. Le variabili che vanno a incidere sulla quota dovuta sono la tipologia di festeggiamento, il numero di invitati e il tipo di programma previsto (solo musica dal vivo e/o musica riprodotta).
Primo step: la registrazione
Vai sul sito SIAE e clicca nell’angolo in alto a destra dello schermo sul bottone “Accedi/Registrati”. Clicca sulla voce “Registrazione” nell’elenco di sinistra e, sotto “Sei un utilizzatore?” scegli “Privato”. Da questo momento ti verranno richieste una serie di informazioni: assicurati di leggere prima tutte le istruzioni riportate qui di seguito, in modo da verificare che siano tutte in tuo possesso. In caso contrario, avrai tempo di reperirle prima di rimetterti davanti al computer per cominciare la procedura.
1. Nominativo
Dovrai inserire:
- nome
- cognome
- nazionalità
- codice fiscale (italiano)
- indirizzo e-mail (da autenticare cliccando sul pulsante “@email” e inserendo il codice che arriverà via mail nell’apposito spazio)
- numero di telefono (da autenticare cliccando sul pulsante “SMS” e inserendo il codice che arriverà via SMS nell’apposito spazio)
N.B. Ricordati di flaggare la dichiarazione di presa visione e accettazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali, prima di cliccare su “Seguente”.
2. Anagrafica
Le informazioni richieste in questa schermata sono:
- data di nascita
- nazione di nascita
- provincia di nascita
- comune di nascita
- sesso
3. Residenza
In questo passaggio dovrai caricare i dati relativi alla tua residenza:
- nazione
- provincia
- comune
- indirizzo
- numero civico
- CAP
Una volta terminato di inserire le informazioni, clicca sul pulsante “Verifica”, controlla i dati inseriti e, se è tutto corretto, procedi col bottone “Seguente”.
4. Impostazione Password
In questo step del processo di registrazione dovrai impostare la password per il tuo account sul sito SIAE e confermarla. Una volta compilati i campi richiesti, clicca su “Seguente” per proseguire.
5. Riepilogo
Comparirà una schermata di riepilogo di tutti i dati inseriti fino a questo punto: verifica che siano tutti esatti prima di cliccare su “Seguente”.
6. Utenza
Se tutto è andato per il verso giusto, ti verrà confermata l’avvenuta registrazione come utente del portale SIAE. Potrai accedere all’area riservata usando come credenziali l’indirizzo email e la password da te impostata. Clicca a questo punto sul pulsante “Accedi ai servizi online”.
Step due: Richiesta del permesso per feste private
Seleziona la prima voce del menù: “Permessi feste private” e clicca su “Inizia”
1. Locale
Inserisci a questo punto i dati relativi al luogo in cui si svolgerà l’evento:
- provincia
- comune
- denominazione e/o indirizzo del locale
Clicca su “Cerca” e seleziona la location tra i risultati della ricerca. Potrebbe comparire una finestra con un elenco di possibili spazi da selezionare: se non sei sicuro su questo punto, chiedi lumi al tuo contatto presso la location per procedere in maniera corretta. Una volta terminato di inserire i dati e fatta la selezione, clicca su “Procedi”.
2. Evento
Che cosa festeggi? In questo passaggio dovrai specificare:
- tipologia di evento
- come verrà diffusa la musica (musica dal vivo, registrata, misto musica dal vivo e registrata)
- l’evento prevede il ballo? (seleziona sì o no)
- data evento
- orario inizio/fine
- numero di partecipanti
Quando hai terminato, clicca su “Procedi”.
3. Pagamento
Sei arrivato alla fase del pagamento. Prima di procedere verifica che tutti i dati inseriti fin qui siano corretti e poi clicca su “Paga ora”. I metodi di pagamento indicati da SIAE sono: carta di credito, PayPal, bonifico immediato online, MAV. Dopo il pagamento potrai scaricare i documenti.
4. Esito
Terminata la procedura di pagamento, avrai completato l’operazione!
Assegnazione del direttore d’esecuzione: novità 2023
A partire dal luglio 2023 non è più necessario, per gli eventi privati, procedere all’assegnazione del direttore d’esecuzione.
La sezione “I miei permessi”
Cliccando sulla voce “I miei permessi” del Menù che trovi nella barra bianca nella parte alta del sito, potrai visualizzare il permesso appena generato. Per entrare nel permesso e visionarne i dettagli, potrai cliccare sulla freccina che trovi accanto.
Nota (molto) bene: le tempistiche
Il permesso SIAE va richiesto entro la data dell’evento ma, come dico sempre ai nostri clienti, è meglio non ridursi all’ultimo momento. Il sito SIAE non è nuovo a malfunzionamenti e, quindi, è preferibile procedere almeno alla fase di registrazione con largo anticipo. Potrai, poi, passare alla richiesta del permesso nei 15-10 giorni precedenti l’evento. In caso di guasti che rendano impossibile operare sul sito, ti consiglio di segnalare il guasto agli uffici SIAE.
Postilla
Fatto salvo che con le istruzioni riportate qui sopra sarà davvero semplicissimo finalizzare la procedura, per i nostri clienti siamo sempre a disposizione in caso di difficoltà o di chiarimenti.
Se sei curioso di sapere quali sono i servizi per i quali puoi ingaggiarci adesso che i permessi SIAE non hanno più segreti per te, li trovi qui.
